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如何速记会议纪要
编辑:上海宾鼎信息科技有限公司   发布时间:2017-11-01

如何速记会议纪要

第一,会议前的准备工作

熟悉数据:会议前的准备工作是做好会议记录的一个非常重要的环节。速记员必须3天会议主办方相关信息的会议之前,告诉他们会议记录的准确性起着非常重要的作用,要求信息:

A会议的主题、宗旨、议程和主持人

B会议属于哪个行业?。

出席会议的嘉宾名单及发言者名单。

d会议的背景资料。

从这些数据中,速记员可以提前几天来熟悉会议资料,提出可能的单词或熟悉专业词汇、词汇和练习几次集。这件事很方便。为会议记录做充分准备,这是确保会议是Sulu工作的重要前提。

检查机:

答:检查自己的电脑:经常有死机和黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,除了会议前彻底查杀机器上的病毒。

检查你的B:Sulu:电池电缆正常和其他硬件要多长时间?。

C:会议记录过程中如果电脑死机或黑色,鲁不玩如故障特征,带来的损失是不可估量的组织者是无法挽回的,Sulu应承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的一个环节,如果有条件还可以带上一个笔记本电脑和录音机备用。

熟悉的路线:

熟悉从你处到达会议地点的路线和时间。有必要在活动前去开会。

熟悉的议程:

必须将会议安排在议程前,重要的是要记录成员合理安排时间。

保持联系:

必须在会议前与组织者和速记公司进行顺畅接触,将手机开机,以免会议发生变化而不及时通知,及时记录会员,给双方带来损失。

特别提醒:

如果一旦苏鲁会员在事故发生前无法承担会议记录,必须提前至少1天通知主办方,找Sulu时间另一位保荐成员,以免给主办单位带来巨大损失。

两。会议记录的过程

能量集中:

会议结束后,速记员应该保持他的浓度高,尤其是在详细记录,不能分心,否则将无法进行。

记录过程:

一般来说,根据会议的议程,与会者一个接一个地发言,最好记住这一点。但事实是,经常有激烈的讨论和争夺发言权。如果你说一句话,我会听谁呢?记得谁?记住,如果你使用磁带录音机

恐怕是一团糟。对速记员的价值就是在这个时候体现的。毕竟,人比机器聪明!通常的经验是盯着版主和主要领导人。事实上,谁是谁的老板听。

实时保存:

短时间停止讲话,可以快速保存文件记录,如果有时间,就要保存一份,防止文件被记录非法操作等突发故障,导致所有文件丢失。

三,会议结束

会议结束后,记录的内容应安排在最短的时间内。答:一些错字校正文字。

B:删除与会议无关的一些不相干的词。

C:版面也很重要:字体大小、间距、排一定要很清楚(一般的组织者不喜欢看到你的手不是A,是字体排版出的注释,即使你记得不错,你的眼睛也大大减少了。

如何记录速记会议

D:完成手稿保存在word格式和TXT格式,以方便组织者开放。

E:确认提交给主办单位的稿件,按照主办方的要求,从自己的电脑中删除所有记录,包括清空回收站。


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